Het Web van Projectcommunicatie Ontwarren: Een Pad naar Efficiëntie.

Het Web van Projectcommunicatie Ontwarren: Een Pad naar Efficiëntie.

December 17 , 2024

Elk bedrijf die met projecten werkt, kent het probleem: een constante stroom van informatie die gedocumenteerd moet worden. 

Te vaak belandt er ruis tussen het kantoor en de medewerkers op het project, en andersom. In mijn tijd bij Donkergroen ontvingen we telefoontjes, fax, e-mails, WhatsApp berichten, 

WeTansfers, papieren werkbonnen, bouwtekeningen en ga zo maar door. Die lijst lijkt eindeloos, toch? Informatie en documenten komen via verschillende kanalen binnen en op verschillende 

plekken terecht. Met als kers op de taart; je verliest het overzicht waardoor fouten ontstaan. *Uit onderzoek blijkt dat het percentage faalkosten op gemiddeld 10% van de omzet ligt. 

(Bron: OnderhoudNL 2018) Dat is een flinke hap uit je winst!

"Efficiënt Projectmanagement: Structuur en Rust in de Chaos"

Een mooi voorbeeld is die van twee werkvoorbereiders, elk verantwoordelijk voor een specifiek deel van het project. Je kan je nu al bedenken dat dit uitdagingen met zich mee brengt. 

Het kwam namelijk voor dat een installateur een verandering of aanpassing wilde maken en deze informatie terechtkwam bij de verkeerde werkvoorbereider. Het grootste struikelblok is 

dat veel van deze cruciale informatie in de hoofden van de collega’s zat. Het is simpelweg onmogelijk om 100% van de informatie te onthouden. Werknemers streven dan ook naar rust en 

structuur in hun werk en als opdrachtgever wil je graag alles overzichtelijk hebben van aanvraag tot oplevering.

Van Chaos tot Duidelijkheid: Stroomlijnen van Projectcommunicatie onder één dossier.

Daarnaast werken veel bedrijven met applicaties zoals Projectadministratie "ERP", Planning, Projectregistratie etc. Het zijn super gave en goede tools om mee te werken, maar eerlijk is eerlijk,

elke tool vraagt over het algemeen een extra handeling wat tijd in beslag neemt. Het laatste wat je wilt is stress door een overload aan informatie. Herkenbaar? Bij stress vergeet je 

belangrijke zaken te verwerken of goed te organiseren. Het is namelijk onmogelijk om alles te onthouden. Wat leidt tot grote ergernis en frustratie. Zullen we dit eens vereenvoudigen?

We moeten slimmer werken, niet harder. Meer structuur in ons werk betekent meer rust in ons hoofd!

Stroomlijnen van Projectcommunicatie met je collega's & onderaannemers in één omgeving. Daar wordt je blij van.

En laten we het even hebben over de Wet kwaliteitsborging. Ja, hij geldt ook voor jouw bedrijf! Ik heb gemerkt dat veel bedrijven nog niet goed weten wat deze wet inhoudt en ik 

krijg helaas nog te vaak te horen: ‘’De Wet kwaliteitsborging geldt niet voor ons type bedrijf’’. Dit is echter onjuist en daarom maak ik mij een beetje zorgen. Ieder bedrijf heeft te 

maken met deze wet. Daarom vind ik het belangrijk om jou van juiste en concrete informatie te voorzien. In de volgende link meer informatie wat voor jouw branche van toepassing is:

www.woub.nl/wet-kwaliteitsborging

Dus, ben je klaar voor meer rust in je werk, zonder stress en gedoe? Ik weet zeker van wel! We gaan slimmer werken, meer structuur aanbrengen en de projecten als een pro

managen! Vrijblijvend van gedachten wisselen? 

Bel of mail me. 📞 0657944851 of 📩[email protected] 

Je kan ook direct een vrijblijvend gesprek of demo inplannen in mijn agenda met de volgende link (makkelijk en bespaar tijd). --> https://calendly.com/terry-c2ji

Project Succes: Werk Vereenvoudigen, Resultaten Versterken